PRIVACY VERKLARING

Politieke vereniging ProTiel

Dit is een privacyverklaring van de Politieke vereniging ProTiel gevestigd te Tiel en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 11051150. Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt en welke maatregelen wij hebben getroffen om de verwerking rechtmatig, behoorlijk en transparant te laten plaatsvinden conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijnverstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;

  Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaalnodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

  Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerkingvan uw persoonsgegevens;

  Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat debeveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

  Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is vooruitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

  Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzenen deze respecteren.

1. GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS

1.1 Verwerking gegevens

Wij verwerken persoonsgegevens van u indien u:

  • (a) Lid wordt en bent.
  • (b) Vrijwilliger bent
  • (c) Leverancier bent van ProTiel.

1.2 Persoonsgegevens

Wij verzamelen daarbij maximaal de volgende set met (persoons)gegevens:

  • (a) volledige naam
  • (b) adres (straat, postcode en woonplaats)
  • (c) geslacht
  • (d) geboortedatum
  • (e) pasfoto (alleen indien men actief politiek bedrijft)
  • (f) telefoonnummer (zowel vast als mobiel telefoonnummer)
  • (g) Emailadres
  • (h) rekeninggegevens voor het afschrijven van de contributie met een SEPA machtiging

1.3 Doelbinding

Wij kunnen deze gegevens gebruiken om (het doel):

  • (a) Een lid te kunnen registreren en op te nemen in de ledenadministratie als lid van de vereniging
  • (b) Te kunnen communiceren met de persoon of personen vanuit een verenigingsbelang of een belang vanuit de fractie
  • (c) Verschuldigde bedragen aan de vereniging ProTiel te kunnen innen van de persoon.

2. INFORMATIE, WIJZIGING, CORRECTIE, WISSING, OVERDRACHT EN BEZWAAR

2.1 Contact en vragen

U kunt contact opnemen met het bestuur via emailadres f.groenhuijzen6@upcmail.nl voor:

  • (a) meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens van u verwerken;
  • (b) vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;
  • (c) inzage in de persoonsgegevens die wij met betrekking tot u verwerken;
  • (d) correctie, beperking, wissing of overdracht van uw gegevens;
  • (e) bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door ProTiel.

3. BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS

3.1 Gebruik

Wij zullen uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en wij zullen daarbij adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om uw gegevens te beveiligen. Dit betekent dat een beperkte groep personen toegang heeft tot het informatiesysteem waarin de persoonsgegevens worden geadministreerd.
Het aanleveren van persoonsgegevens aan vrijwilligers in de vereniging zal zijn toegespitst op alleen die gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel.

4. DERDEN

4.1 Wij verstrekken uw gegevens aan de volgende derden:

  • (a) Gemeente Tiel voor de registratie van de persoon op de kieslijst en als raads- en commissielid.
  • (b) Financiële administratie van ProTiel.

Deze derden gebruiken de gegevens voor:

  • (a) Relevante registratie bij de gemeente Tiel.
  • (b) Het kunnen innen van de ProTiel contributie en administreren van de relevante stukken.
  • (c) Het kunnen betalen van declaraties/facturen voor bestellingen/uitgaven ten gunste van ProTiel.

4.3 Foto en film

Om de betrokkenheid binnen de vereniging te vergroten en voor promotie doeleinden, verzamelt en verwerkt ProTiel foto’s en video’s waar leden, bezoeker en/of deelnemers aan activiteiten op kunnen voorkomen. Dezefoto’s kunnen worden gedeeld op de website en/of Facebookpagina van ProTiel. Het is aan de maker van het beeldmateriaal om in te schatten of het bewaren en/of delen van het materiaal gepast is. Indien mogelijk dient er toestemming gevraagd te worden aan de betreffende leden. Het is voor ieder lid ten alle tijde mogelijk om bezwaar te maken bij de maker van het beeldmateriaal. Ook kan ieder lid een verzoek indienen om beeldmateriaal in te zien of te laten verwijderen.

5. BEWAREN VAN UW GEGEVENS

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk gelet op het doel van de verwerking of andere wetgeving die het bewaren verplicht.
Lidmaatschap gegevens tot twee jaar na einde lidmaatschap. Daarna worden de contactgegevens van de persoon opgenomen in het oud leden archief.

6. WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING

6.1 Wijzigingen

Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij bevelen daarom aan om deze privacy verklaring regelmatig te blijven raadplegen. De geldende versie van de deze privacy verklaring is gepubliceerd op de website van ProTiel.